Alle Jahre im Blick

„Wie war dieser Juli im Vergleich zu den letzten fünf Jahren?“ Eine einfache Frage – und eine, die die frühe Pythia nicht beantworten konnte. Nicht, weil die alten Jahre fehlten. Sie waren alle eingelesen worden. Nur war von ihnen nichts mehr übrig.

Sechs Jahre geladen, eines behalten

Der Grund lag in einem Detail, das beim ersten Import niemandem auffiel. Jeder Import leerte zuerst den Rohbestand, jeder Aufbau der Kennzahlen leerte zuerst die Faktentabellen. Das ist bei einer einzigen Datei völlig in Ordnung. Bei sechs Jahresdateien bedeutet es: Jede überschreibt die vorige. Am Ende stand genau das Jahr im System, das zuletzt geladen wurde.

Für eine Analyseplattform ist das ein Grundsatzproblem. Ohne Vergleich mit früheren Jahren gibt es keine Erwartung, ohne Erwartung keine Abweichung, ohne Abweichung keine Frage nach dem Warum. Jede spätere Stufe von Pythia baut darauf auf, dass die Geschichte vollständig da ist.

Was sich geändert hat

• Additiver Import: Neue Dateien ergänzen den Bestand, statt ihn zu ersetzen. Eine erneut gelieferte Datei aktualisiert genau ihre eigenen Zeilen.
• Stabiler Schlüssel: Jede Belegzeile bekommt einen Schlüssel, der Jahreswechsel übersteht – auch dann, wenn das ERP Belegnummern in einem späteren Jahr erneut vergibt.
• Ältere Dateien mit weniger Spalten: Frühere Exporte kennen manche Spalten noch nicht. Pflicht sind nur die Kernspalten, alles andere ist optional. Ein fehlendes Feld blockiert keinen Jahrgang mehr.
• Ehrliche Lücken: Wo in alten Jahrgängen die Gestehungskosten fehlen, zeigt Pythia eine leere Marge – statt einer, die genauso hoch ist wie der Umsatz.

Danach wurden ältere Jahresdateien nachgeholt. Die Historie in Pythia reicht inzwischen zurück bis 2015.

Was eine lange Geschichte möglich macht

Mit vielen Jahren im Bestand verändert sich, was man fragen kann. Statt „besser oder schlechter als letztes Jahr?“ wird die Frage zu „wie sieht ein normaler Juli bei uns aus – und wie weit liegt dieser davon entfernt?“. Ein einzelnes außergewöhnliches Vorjahr verliert seine Macht über den Vergleich.

Ein Vorjahr ist ein Vergleich. Viele Vorjahre sind ein Maßstab.

Diesen Maßstab nutzt Pythia später für die Erwartung an jeder Kerze in der Timeline. Ohne die vollständige Historie wäre er nicht möglich gewesen.

Im nächsten Monat: Ordnung im Sortiment – vom Gesamtbild bis zum einzelnen Artikel.