Ordnung im Sortiment
Cluster, Warengruppen und Familien: vom Gesamtbild bis zum einzelnen Artikel.
„Wie viel haben wir im letzten Jahr mit allen Gewächshäusern gemacht?“ Im ERP ist das eine schwierige Frage. Gewächshäuser verteilen sich über mehrere Warengruppen, manche stecken in einer alten Sammelgruppe, die zweite Wahl hat eigene Artikelnummern, und ein Teil wird als Set verkauft. Am Ende rechnet jemand in einer Tabelle von Hand zusammen – und jeder kommt auf eine andere Zahl.
Cluster: die Sicht des Geschäfts
Pythia bekommt dafür eine eigene Ordnung: Cluster. Ein Cluster ist eine fachliche Sortimentsgruppe, gepflegt vom Controlling – quer zu den ERP-Warengruppen. „Alle Gewächshäuser“ ist ein Cluster, egal in welcher Warengruppe der einzelne Artikel liegt.
Die Zuordnung kommt aus REXAdata, wo sie gepflegt wird. Pythia übernimmt sie, rechnet sie nicht nach und korrigiert sie nicht. Fällt Pythia etwas auf, meldet es das – die Zuordnung selbst bleibt beim Controlling.
Vom Gesamtbild bis zum Artikel
Mit den Clustern entsteht eine Leiter vom Gesamtbild bis zum Artikel:
- Gesamt
- Kanal
- Cluster
- Warengruppe
- Artikelfamilie
- Artikel
Jede Zahl lässt sich damit einer dieser Stufen zuordnen – die Grundlage dafür, später jeden Ausreißer bis zum einzelnen Artikel zu verfolgen.
Familie und Qualität
Eine Stufe dieser Leiter gibt es im ERP so nicht: die Artikelfamilie. Dieselbe Ware wird oft in erster, zweiter und dritter Wahl verkauft, jeweils mit eigener Artikelnummer. Pythia erkennt aus dem Aufbau der Nummer, welche Nummern zusammengehören und welche Qualitätsstufe sie tragen.
Damit werden Fragen möglich wie: Verkauft sich die zweite Wahl in einem Kanal besser als die erste? Kommt die dritte Wahl häufiger zurück? Und wie entwickelt sich ein Artikel über alle Qualitäten hinweg?
Sets gehören irgendwohin
Sets sind ein Sonderfall: Sie haben oft keine eigene Clusterzuordnung, weil das Controlling die Bestandteile pflegt, nicht das Paket. Ihr Umsatz landete dadurch unter „Unbekannt“. Pythia lässt ein Set ohne eigene Zuordnung deshalb den Cluster seines teuersten Bestandteils erben. Ordnet das Controlling das Set später selbst zu, verschwindet die Vererbung von allein.
Rund die Hälfte der Artikel hat einen Cluster – aber diese Hälfte trägt praktisch den gesamten Umsatz. „Ohne Cluster“ ist der lange Schwanz.
Im nächsten Monat: die Sales-Candle – warum wir Absatz zeigen wie einen Aktienkurs.